Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - RODO

Osoby biorące udział w wydarzeniach, konwentach i innych akcjach (imprezach) organizowanych przez Cech Fantastyki „SkierCon” w ramach działalności statutowej wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji wymienionych wydarzeń.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r., Nr 119. s. 1, ze zm., dalej: Rozporządzenie RODO), podaje się do wiadomości uczestników, co następuje:

  1. administratorem ich danych osobowych jest Cech Fantastyki „SkierCon” z siedzibą w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 25/3, 96-100 Skierniewice;

  2. danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu są: wizerunek i pseudonim oraz, w przypadku osób biorących udział w konkursach i turniejach oraz prowadzących punkty programu – imię, nazwisko oraz stopień/tytuł naukowy;

  3. dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO, w oparciu o udzieloną zgodę osoby, której dane dotyczą, w celu realizacji konwentu, wydarzenia lub innej akcji (imprezy) organizowanej przez Cech Fantastyki „SkierCon”;

  4. dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są podawane dobrowolnie;

  5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych, nie będą także przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa;

  6. dane osobowe będą przetwarzane przez okres sześciu lat;

  7. dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 i 4 Rozporządzenia RODO;

  8. w przypadku zaistnienia potrzeby dalszego przetwarzania danych osobowych osoby której te dane dotyczą, w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, administrator niezwłocznie, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji;

  9. osobie, której dane osobowe podlegać będą przetwarzaniu przysługuje prawo do:

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

  • do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji wymienionych w art. 15 ust. 1 lit. a) – h). Administrator dostarczy osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim pobrana zostanie opłata. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwracać się będzie o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej;

  • żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

  • niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, w przypadku gdy wystąpi choćby jedna z przesłanek, o których mowa w art. 17 ust. 1 lit. a) – f) Rozporządzenia RODO;

  • żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt a) – d) Rozporządzenia RODO;

  • wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;

  • otrzymania danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi ze spełnieniem wymogu określonego w art. 20 ust. 1 lit. a) i b) Rozporządzenia RODO;

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 18 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz.178).